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Avantages et inconvénients des technologies de l’information et de la communication dans les entreprises

Les TIC font référence à toute la numérisation (technologie) qui aide les individus, les entreprises et les organisations à utiliser l’information (données). Elles comprennent tous les éléments électriques qui traitent des données numériques. Par conséquent, les technologies de l’information et de la communication (TIC) sont axées sur le stockage, l’accès ou le transport de données électroniques.

Les TIC permettent à une entreprise d’être plus efficace, plus productive et plus réactive aux exigences de ses consommateurs. Les TIC peuvent faciliter les tâches commerciales telles que le développement, la production, la recherche et la création, la distribution, le marketing et la révision. Selon des études, contrairement à la croyance populaire, les TIC réduiront le besoin de contacts face à face et entraîneront une plus grande dispersion économique. L’étude affirme que les TIC renforceront les agglomérations industrielles.

En outre, l’étude affirme que « la recherche d’emploi et le recrutement par Internet apportent des améliorations significatives en termes d’efficacité au marché du travail et à l’économie en réduisant les coûts de transaction et en offrant une meilleure adéquation entre les employés et les postes à pourvoir grâce à une diffusion étendue des informations sur l’emploi ».

Cette question implique un examen approfondi de l’influence de la technologie des données et de l’interaction sur divers domaines de développement et de progrès. Il aborde des sujets économiques, sociaux et techniques, en soulignant l’importance des TIC pour permettre une grande variété d’opérations ou d’activités, y compris les services bancaires par Internet ou les services en ligne fournis par les entreprises. Il passe en revue les mécanismes de vérification utilisés pour la banque en ligne ainsi que d’autres services Internet. Les TIC sont un canal de développement crucial car elles facilitent la fourniture et l’accès à une grande variété de services économiques, entraînent de meilleures performances dans les organisations et les entreprises, réduisent les coûts, et favorisent et améliorent la communication.

Les avantages des TIC sont la communication rapide, la rentabilité, une meilleure sécurité de l’information et l’absence de barrières culturelles. Les TIC présentent également des inconvénients, notamment le coût initial élevé de leur mise en œuvre, le chômage, l’absence de contact humain et les cyberattaques.

En outre, il aborde des thèmes qui établissent un lien entre les technologies de l’information et de la communication et l’urbanisation ou qui démontrent le rôle des TIC dans l’urbanisation.

Pour examiner la fonction des technologies de l’information et de la communication dans l’industrie, de nombreux domaines d’étude peuvent être recommandés. Par exemple, le piratage de logiciels (SP) est un phénomène mondial et multidimensionnel qui représente une menace importante pour les programmeurs. En raison de l’omniprésence d’Internet et des progrès de l’informatique, le problème du piratage a été exacerbé au niveau mondial, ce qui augmente la probabilité de violations des droits de propriété créative. Pour réduire la PS globale, il est essentiel de comprendre d’abord les causes profondes et les explications des pratiques de PS, ainsi que les niveaux de PS et les variables qui les déterminent.

Le but de cette étude est de démontrer l’application du commerce électronique (e-business) pour accroître la viabilité des organisations en mettant en œuvre les nouvelles technologies de données et de communication. De nombreuses recherches ont été entreprises sur ce sujet. Par exemple, les conséquences de l’utilisation des SRS (sites de réseaux sociaux) pour augmenter le bouche-à-oreille des consommateurs ou leurs impacts. Une étude estime que les SRS ont un impact substantiel sur la compétitivité des entreprises.

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Les études futures dans le cadre de cette sous-composante pourraient inclure l’utilisation des SRS en tant qu’instrument stratégique pour faire respecter les objectifs d’une entreprise, l’impact du commerce électronique sur la part de marché, l’utilisation des systèmes de données pour personnaliser les articles d’une entreprise, et la comparaison avec les méthodes traditionnelles de communication ainsi que les éléments d’engagement pour améliorer la valeur organisationnelle.

Importance des technologies de l’information et de la communication dans les entreprises !

Grâce aux technologies de l’information, les entreprises peuvent désormais traiter les données qu’elles collectent. Les technologies de la communication permettent de mieux coordonner les choses.

Imaginez ce qui se passerait si Google s’arrêtait pendant une journée. Ou si les chaînes d’information étaient incapables de coordonner les émissions en direct ? Ou si une multinationale perdait toutes les informations sur ses employés à l’étranger ? Ces scénarios « what if » sont aussi effrayants pour les entreprises que pour les employés. Les entreprises d’aujourd’hui sont tellement dépendantes des technologies de l’information et de la communication que, sans elles, de nombreuses entreprises n’existeraient pas. C’est dire l’importance cruciale des TIC pour les entreprises.

Avantages des TIC

Voici quelques-uns des avantages des technologies de l’information et de la communication (TIC) :

  • Elles permettent un accès plus rapide, plus facile et beaucoup moins coûteux aux données et aux connaissances.
  • Elles accélèrent les transactions commerciales, la fabrication et les opérations de gestion.
  • Les TIC ont permis à des individus du monde entier de se connecter à l’internet de manière novatrice et fascinante.
  • Les relations et les transactions commerciales sont devenues plus intimes grâce aux technologies TIC.
  • À l’heure actuelle, elles offrent un moyen très fiable, polyvalent, rapide et efficace de transmettre l’information.
  • Elles créent des opportunités d’emploi et offrent de nouvelles possibilités professionnelles aux individus du monde entier.
  • Elles constituent également l’un des moyens les plus efficaces de transmettre des informations dans différents secteurs.

Inconvénients des TIC

En dépit de leurs divers avantages, les TIC présentent quelques restrictions, dont les suivantes :

  • Perte d’emplois : Avec la mécanisation des tâches et des activités humaines, les applications des TIC sur le lieu de travail peuvent entraîner la suppression de certains emplois.
  • Coûts élevés : les équipements et les technologies des TIC peuvent être coûteux et hors de portée du commun des mortels.
  • Perte du lien social : le déploiement des TIC dans de nombreux aspects de la vie diminue les liens humains ou les rencontres physiques, car les tâches et les conversations se font de plus en plus en ligne.
  • Criminalité : L’utilisation des TIC peut contribuer à une augmentation du taux de criminalité. Les gens se font escroquer en ligne. La fraude d’identité, la fraude par carte de crédit, le vol de systèmes et le piratage sont tous en hausse. L’internet est inondé de cybercriminels tels que les pirates et même le cyberharcèlement.
  • Un autre inconvénient des TIC est leur mauvaise utilisation : La pornographie (en particulier la pornographie enfantine), le plagiat, la cyberguerre, le spamming, etc. sont des exemples typiques.
  • La nature addictive : L’utilisation des TIC crée une dépendance : Les utilisateurs compulsifs peuvent se retrouver en ligne pendant des heures. Cette habitude peut entraîner du stress ainsi que d’autres conséquences sur la santé.

Les technologies de l’information et de la communication (TIC) sont des systèmes informatiques et de communication que les entreprises peuvent utiliser pour échanger des informations avec les parties prenantes.
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Qu’est-ce que les technologies de l’information et de la communication ?

Comme son nom l’indique, les technologies de l’information et de la communication désignent toutes les technologies qui traitent l’information et sont utilisées dans le fonctionnement d’une entreprise.

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Parmi les exemples de TIC, citons l’intranet, l’extranet, le site web, les applications mobiles, les sites web de commerce électronique, les robots logiciels, les serveurs, les technologies en nuage, les applications de communication numérique et la technologie facilitant le travail à domicile. Présentons-les un par un.
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Nouvelles techniques de communication

Les TIC ont donné naissance à une pléthore de nouvelles plateformes de communication, qui vous permettent de communiquer avec des personnes de manière plus ou moins instantanée, à moindre coût et sur de très grandes distances, comme jamais auparavant. La messagerie textuelle ou les technologies de réunion virtuelle permettent aux utilisateurs de se connecter instantanément avec des personnes du monde entier pour un coût minime, une idée qui aurait pu paraître absurde avant l’invention des PC. En outre, les systèmes de communication textuelle peuvent permettre aux personnes ayant des difficultés vocales ou sociales d’interagir avec d’autres homologues sur un pied d’égalité.

La commodité de ces styles de messagerie présente un inconvénient, comme en témoignent tous ceux qui ont déjà dû parcourir une centaine de messages avant de prendre leur café du matin. Certains éléments des TIC, tels que les chatbots intelligents, explorent les moyens d’aider à répondre à au moins certains types de messages entrants de manière autonome.

Formation de nouvelles industries

En plus de dynamiser les entreprises actuelles, notamment l’industrie manufacturière ou les transports, l’utilisation généralisée des TIC a donné naissance à des industries totalement nouvelles. Les TIC sont à l’origine des professions de programmeurs, d’ingénieurs système et de concepteurs de sites web, ainsi que de ceux qui travaillent dans des secteurs auxiliaires tels que la formation technique et l’embauche.

Néanmoins, l’efficacité et l’automatisation accrues apportées par les TIC peuvent entraîner des pertes d’emplois, notamment dans les processus manuels et le secteur industriel. Les anciens paradigmes commerciaux sont également menacés par les nouveaux moyens d’information. Les sources d’information sur Internet exercent une pression sur les publications et les grands journaux. La connectivité des amis a permis à des startups comme Uber et Airbnb de défier les services établis comme les taxis ou les hôtels.

Préoccupations et risques en matière de sécurité

Les TIC permettent aux criminels d’obtenir vos informations privées de diverses manières, ce qui peut vous coûter cher, ainsi qu’aux revenus et au prestige de votre organisation. Avec les bons détails de sécurité, un prestataire de services peut se faire passer pour quelqu’un qui vous ressemble et obtenir un accès à distance à votre argent via des systèmes tels que les services bancaires en ligne. Avant l’avènement des TIC, les fraudeurs pouvaient avoir besoin de persuader d’autres personnes (par exemple, un caissier ou un réceptionniste de banque) que c’était vous qui accédiez à vos fonds.

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Signaux verbaux ou non verbaux et gestes

La posture corporelle n’est pas prise en compte lors d’une communication vocale ou d’une communication instantanée. Les signaux non verbaux sont une composante importante de la façon dont les gens interagissent. Le scientifique Albert Mehrabian estime que les expressions faciales des gens transmettent à elles seules 55 % du signal concernant leurs sentiments et leurs pensées. Par conséquent, il est plus probable que votre message soit mal interprété si vous ne communiquez pas par les expressions faciales avec votre interlocuteur.

La communication numérique :
Les courriels, les textes, les webchats, les vidéoconférences, les applications de communication et les médias sociaux sont autant d’exemples de communication numérique. Parmi les noms connus, citons Gmail, WhatsApp, Messenger, Zoom, Google Hangouts, Facebook, Instagram et LinkedIn.

Conservation des données

Les données sur un tableau intelligent sont tirées d’un ordinateur portable et affichées sur le tableau blanc. Cela implique que tout ce que vous écrivez sur le tableau peut être instantanément capturé sur un disque dur et parfois même transporté sur une mémoire portable. Cela vous permet de vous souvenir ou de réutiliser des connaissances, y compris les résultats de conférences de brainstorming, à tout moment. Les données inscrites sur un tableau blanc standard, en revanche, doivent être dupliquées physiquement ou jetées une fois effacées.

Graphiques

Les tableaux intelligents interactifs peuvent être utilisés avec toute une gamme d’effets visuels. Des vidéos via des sites ou des fichiers créés précédemment peuvent être partagés. Des présentations complètes peuvent également être affichées sur un tableau blanc. Il est possible de montrer et de modifier des visuels et des images sophistiqués. Chacun de ces facteurs peut contribuer à une présentation plus convaincante, ce qui peut aider à maintenir l’intérêt du spectateur et parfois même améliorer la rétention.

La valeur de la communication d’entreprise

Des guerres ont été perdues à cause d’un manque de communication. Cet adage est également valable dans le monde des affaires, et en l’absence de bonnes connexions entre les équipes, un plan d’entreprise complet peut être anéanti. Dans ce contexte, la communication peut favoriser une meilleure croissance des initiatives en cours, maintenir la motivation du personnel et aider les gens à comprendre leur travail. Pourtant, une campagne appropriée est inutile si elle n’est pas diffusée en temps voulu. En raison de son exactitude et de sa rapidité d’exécution, de plus en plus d’entreprises se tournent vers la communication commerciale sur Internet. Une communication efficace avec les organisations externes se traduira par une relation bénéfique et une meilleure coopération.

Conclusion

La communication d’entreprise peut être un sujet difficile à appréhender, pourtant elle peut apporter plusieurs avantages à toute entreprise. Lorsqu’une entreprise choisit la forme de communication la plus appropriée, elle bénéficie d’interactions croisées améliorées, d’une mise en œuvre plus rapide et d’une plus grande clarté au sein du personnel. Choisissez immédiatement votre méthode préférée de communication d’entreprise et au-delà, et soyez prêt à aider votre entreprise à se développer.

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